Seit 35 Jahren Ihr Partner in Sachen effiziente Dokumentenlösungen
Mit uns zum digitalen Büro: Ohne Umstellung, ohne neue Software!
Fischer Kopiersysteme e.K. unterstützt Unternehmen in Niederbayern bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse.
Ihre Vorteile mit der Fischer Bürolösung:
Papierkram digitalisieren und Prozesse vereinheitlichen, ohne auf eine neue Software umsteigen zu müssen.
Klarer Überblick über alle Vorgänge im Haus, so dass nichts mehr verloren geht.
Entlastung für das Tagesgeschäft, weil mühsame Verwaltungsaufgaben automatisch erledigt werden.
Günter Fischer
Inhaber Fischer Kopiersysteme e.K.
"Mit der Fischer Bürolösung vom Papierchaos zur klaren Struktur: Ihre Auftragsbelege, Rechnungen und Lieferscheine bequem digital prüfen & freigeben."
Sie kennen das ...
Papier- und Aktenchaos
Rechnungen, Auftragsbelege und Lieferscheine stapeln sich in Aktenordnern und auf den Schreibtischen der Mitarbeiter.
Aufwändige interne Vorgänge
Für jede sachliche Prüfung und Freigabe müssen Belege zuerst gesucht, ausgedruckt und anschließend manuell verteilt werden.
Fehlerhafte Datenübertragung
Daten wie Rechnungsbeträge, Skonti o.ä. werden mühsam per Hand notiert und manuell in andere Systeme übertragen.
Darum hilft Ihnen ein DMS-System nicht weiter
Vielleicht haben Sie sich schon mit klassischen Dokumenten-Management-Systemen beschäftigt – in der Hoffnung, Ihre Ablage in den Griff zu bekommen und Prozesse zu digitalisieren.
Doch in der Praxis zeigt sich schnell: DMS-Systeme gehen häufig an der Realität in Ihrem Betrieb vorbei und Sie erreichen Ihr Ziel, digitaler zu werden, nicht oder nur sehr schleppend.
Die drei häufigsten Gründe, wieso ein Dokumenten-Management-System Ihnen nicht helfen wird:
Unkalkulierbare Kosten
Hohe Lizenzgebühren, Softwarepflegekosten und zusätzliche Mann-Tage machen DMS-Systeme schnell zu einer teuren Dauerbelastung.
Lange Einführung
Anstatt schnelle Entlastung zu bringen, bedeuten DMS-Einführungen für viele Betriebe monatelangen Stillstand – mit endlosen Workshops.
Geringe Akzeptanz
Die meisten Systeme sind kompliziert und unübersichtlich – Mitarbeiter meiden die Software. Prozesse laufen am Ende doch wieder manuell.
Ablage & Archivaufbau
Egal ob Papier oder PDF: Mit einem Klick landen Ihre Dokumente automatisch richtig benannt, bereinigt und nach Ihren Regeln exakt am richtigen Ort – ganz ohne Nacharbeit.
Belegprüfung & Genehmigungen
Alles, was nicht sofort abgelegt wird, ist auf Ihrem digitalen Schreibtisch sichtbar: Sie behalten den Überblick über laufende Vorgänge und wissen genau, wo sich jeder Beleg gerade befindet – nichts geht mehr verloren.
Suchen & Wiederfinden
Ohne Verschlagwortung, ohne separates Archivprogramm: Dank Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in Ihrer gewohnten Struktur sofort wieder.
Import & Export
Manuelles Abtippen entfällt. Aus abgeschlossenen Prozessen entstehen automatisch die passenden Exportdateien – für Bankprogramme, Steuerberater und mehr.
Deshalb setzt der Mittelstand auf unser Konzept
Die Fischer Bürolösung ist aus der Überzeugung entstanden, dass auch die mittelständischen Betriebe hier in Niederbayern einen einfachen Weg in die Digitalisierung verdienen.
Statt aufwendiger Umbrüche ermöglichen wir Ihnen, Schritt für Schritt digital zu arbeiten – damit Sie sich als moderner Betrieb präsentieren können, ohne Ihren gesamten Alltag auf den Kopf stellen zu müssen.
Keine versteckten Kosten
Keine Vorabkosten für Beratung, keine teuren Benutzerlizenzen, keine Abrechnung nach Aufwand – alles ist von Anfang an klar kalkulierbar.
Einfach statt
komplex
Herkömmliche DMS-Lösungen sind oft überladen und teuer. Wir zeigen, wie Digitalisierung auch für kleine und mittlere Betriebe möglich wird.
Verständlich
für alle
Dank der intuitiven Bedienung findet sich jeder Mitarbeiter sofort zurecht – ganz ohne große Änderungen im gewohnten Arbeitsablauf.
Startklar ohne Projektmarathon
Keine langwierigen Prozessanalysen, keine endlosen Meetings: Ihre neue digitale Unterstützung ist in kürzester Zeit einsatzbereit.
Branchen, denen wir schon erfolgreich weiterhelfen konnten
Ein Auszug von Branchen in der Region, welche die Fischer Bürolösung erfolgreich im Büroalltag einsetzen.
Über uns
Als verlässlicher Partner für Drucktechnik, Wartung, Service und digitale Dokumentenprozesse sind wir fest in der Region Rottal-Inn verwurzelt.
Unser Antrieb: Jeden Tag geben wir für unsere Kundschaft unser Bestes. Langjährige, vertrauensvolle Beziehungen zu den Betrieben in unserer Heimat sind uns genauso wichtig wie der gemeinsame Erfolg.
35+
Jahre Firmengeschichte
400+
zufriedene Kunden
15+
Digitalprojekte in 2024 abgewickelt
3
Schritte bis zu Ihrer individuellen Lösung
In nur 3 Schritten zu Ihrer
individuellen Lösung
Wir verschwenden Ihre Zeit nicht mit endlosen Sitzungen, seitenlangen Pflichtenheften
oder zähen Demo-Präsentationen.
Stattdessen zeigen wir Ihnen direkt, wie die Lösung funktioniert, klären Ihren Bedarf und erstellen ein Angebot, das exakt zu Ihrer Situation passt – und bei dem Sie nur für das bezahlen, was Sie wirklich nutzen.
01
Präsentation
Statt trockener Theorie zeigen wir Ihnen in einer praxisnahen Live-Präsentation, wie Sie mit dem digitalen Schreibtisch arbeiten – direkt an Beispielen aus Ihrem Alltag.
02
IST-Aufnahme
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie Sie heute arbeiten und identifizieren genau die Prozesse, die für Ihr Unternehmen den größten Nutzen bringen.
03
Angebotspräsentation
Im Anschluss erhalten Sie ein Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Enthalten ist nur, was Sie wirklich brauchen – inklusive Support und Anpassungen für Ihre Prozesse.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Fragen – unsere Antworten
Wie viel kostet die Fischer Bürolösung?
Da wir keine Standardlösung anbieten, sondern jede Lösung individuell auf Ihren Betrieb zuschneiden, gibt es keinen festen Preis. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen – ohne versteckte Zusatzkosten. Einen Preisrahmen können wir Ihnen aber i.d.R. schon bei der Präsentation nennen.
Was passiert in der kostenfreien Präsentation?
In nur 45 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der digitale Schreibtisch funktioniert – direkt an Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag. Sie erleben, wie typische Dokumentenprozesse in Ihrem Betrieb künftig automatisch ablaufen können – einfach, verständlich und ohne Komplexität.
Wie lange dauert die Einrichtung und Programmierung der Lösung?
Durch intelligente Onlineschulungen stellen wir einen reibungslosen Start sicher, während ein klarer Projektplan für Struktur sorgt. Dank unseres finanziellen Konzepts besteht kein Zeitdruck – Sie können die Prozesse Schritt für Schritt umsetzen. Für einen Prozess rechnen wir mit einer Implementierungszeit von etwa 14 bis 42 Tagen.
Gibt es einen Test- bzw. Demo-Zugang?
Nein – wir setzen bewusst nicht auf generische Demo-Zugänge, sondern auf praxisnahe Präsentationen.
Statt Sie mit Funktionen zu überfluten, die Sie später nicht brauchen, zeigen wir Ihnen live, wie Sie ohne Systemwechsel von der Digitalisierung profitieren können. Denn wir verkaufen keine Software, sondern entwickeln eine Lösung, die individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist.
